Dank des integrierten Mail-Systems in Oktopus Pro ist die Zeit der Suche nach Kundendaten oder Mails Vergangenheit.
Bei jeder Mail, die von Oktopus Pro empfangen wird, prüft das System direkt ob diese Mailadresse bereits bekannt ist und trägt dann die vorhandene Kundennummer in die Mail ein.
Ein- und ausgehende E-Mails werden nicht nur in Ordnern gespeichert, sondern liegen auch beim betreffenden Kontakt, sofern dieser vorhanden ist. Versand-E-Mails werden auf Wunsch automatisch verschickt.